Organizzazione delle informazioni¶

Questa guida vuole essere una panoramica generale sulle funzionalità del software. Per una documentazione analitica delle varie funzioni dell’applicativo andare nell’apposito documento.

Amministrazione¶

Gruppi

Questa sezione del gestionale permette di organizzare la propria struttura scolastica in gruppi ossia insiemi di persone raggruppabili per caratteristiche simili. All’interno di una scuola possono esserci diverse competenze che avranno diversi privilegi di accesso al software, ad esempio i gruppi “Docenti” e “Segreteria”. Le persone incaricate alla compilazione di questo gestionale quindi, potranno assegnare i permessi in base al gruppo in esame. I permessi come dice la parola stessa non sono altro che le funzionalità attive utente per Utente. Questo sistema rende più gestibili le funzionalità assegnate prevedendo ed eliminando alla base il rischio di compromissione dei dati contenuti in FreeSIS.

Utenti

Agli amministratori o super utenti è dato di poter Aggiungere un Utente. Dalla pagina iniziale, aprendo la tendina della voce Amministrazione si può cliccare sul link +Aggiungi a fianco della categoria Utenti e si procede con l’inserimento. La pagina Utenti, si presenterà con 6 label (etichette) grige ognuna delle quali contenente la descrizione in alto a sinistra: Infomarzioni personali, Permessi, Date importanti, Gruppi e Profili. La prima, come dice la descrizione stessa contiene le informazioni anagrafiche. I Permessi invece evideziano quali sono le funzionaità assegnate al docente. Tuttavia è consigliabile non usare questa funzionalità ma è preferibile assegnare l’Utente a un Gruppo. Le date segnalano l’ora e il giorno in cui è stata effettuata l’ultima modifica alla scheda. I Gruppi segnalano in quale gruppo o gruppi l’utente è stato inserito. In fondo alla pagina c’è la voce Profilo, qui sono presenti due tabelle: Materie e Corsi. La prima determina le materie assegnate, la seconda i corsi. In entrambi i casi l’assegnazione si effettua con un seplice doppio clic, evidenziando le materie o i corsi e cliccando poi sulle frecce al centro della tabella, selezionando così le materie ed i corsi di sua competenza ad un dato docente. Questo comportamento è valido in tutti i form a select doppio presenti nel software.

Gli Utenti invece potranno accedere al loro gestionale attraverso il link che gli verrà fornito loggandosi con i dati a loro assegnati: nome_utente e password. I docenti a differenza degli amministratori o superutenti avranno permessi minori e i loro gestionale sarà più snello ed esclusivamente costituito dai Corsi di studio a loro attribuiti. Il gestionale Docenti ha come unica voce “I miei corsi” all’interno della quale saranno inserite, sempre a monte dall’amministrazione, le classi seguite dall’insegnante. Navigare in queste informazioni è agevole: i nomi delle classi sono evidenziati con un colore diverso rispetto al testo non attivo; questi link apriranno così una sotto-sezione dedicata alla classe stessa contenente in una tabella i nomi di tutti gli alunni iscritti alla sezione, le tipologie i voto suddivise in colonne, le assenze e le Note (annotazioni). Questa tabella è preceduta da alcune informazioni fondamentali per il professore: la materia in questione, il nome del docente, il periodo di studi e quanto tempo manca prima dello scrutinio per effettuare le modfiche alle votazioni, Questi sono tutti dati generati automaticamente in base ai valori e alle infrazioni inserite nel pannello generale dall’amministrazione. Una volta completata la tabella con tutti i dati, è possibile poi scaricare il file in formato .pdf o .csv.

Corsi¶

In FreeSis per identificare un anno scolastico e un corso di studi vengono definite varie entità:

Anni¶

Gli “anni” corrispondono agli anni scolastici e vanno suddivisi per periodi temporali definibili da una data di inizio e una di fine. Sono contenitori di porzioni di tempo nelle quali è divisibile un anno scolastico (trimestri o quadrimestri o altre suddivisioni). All’interno di un “anno” va stabilito anche se il periodo definito prevede o meno il voto unico.

Sezione¶

La sezione rispecchia la realtà scolastica identificando all’interno della stessa annualità ordinale (1 - 5). E’ possibile scegliere anche l’area (indirizzo) per differenziare ulteriormente l’annualità.

Classe¶

In FreeSis la classe è l’accoppiata Sezione-Annualità che definisce una classe vera e propria. Quindi in FreeSis “C” identifica una sezione, “Programmatori” identifica un’area, “3” identifica una annualità e “3 C Programmatori” identifica una Classe.

Materie¶

In FreeSis una materia oltre ad avere un nome, ha anche un ordine. Questo numero consentirà di avere un ordinamento in sede di compilazione delle griglie delle votazioni, permettendo di inserire alcune materie nelle prime posizioni e altre in fondo. E’ inoltre possibile scegliere se la materia ha un voto numerico, se essa è facoltativa, se concorre alla media e infine se è di tipo “condotta”. Nel caso di voto non numerico da anche la possibilità di scegliere i tipi di voto disponibili.

Corso¶

In FreeSis il corso è l’unione fra Classe - Anno - Materie. Dove Classe, Anno e Materia sono quelli definiti precedentemente. Il Corso quindi è un periodo univoco che genererà solamente uno scrutinio. Esempio di corso: “Secondo quadrimestre dell’anno scolastico 2013-2014 per la Classe 3 C Programmatori comprendente Matematica, Italiano, Storia, Lingua straniera, Fisica, Latino, Filosofia, Educazione Fisica, Religione”. La scelta delle materie è fondamentale per identificarle all’interno dell’accoppiata Classe - Anno.

Iscrizioni¶

Questa voce rappresenta un riepilogo delle iscrizioni degli Studenti effettuate ad un determinato corso e classe di studi. L’inserimento di nuovi studenti all’interno della categoria Iscrizioni è gestito dalla funzione successiva “Studenti”. Nonostante sia presente all’interno della pagina un pulsante “+Aggiungi Iscrizione” questo rimanderà poi all’admin studenti. Pur essendo solo un riepilogo, all’interno della tabella presente in questa pagina è possibile navigare all’interno delle informazioni degli studenti.

Studenti¶

Uno studente è identificato dai campi anagrafici inseriti o importati da OpenSISSI. Una Iscrizione è una corrispondenza Studente-Corso. Inserire un nuovo Studente è molto semplice: partendo dalla Pagina Inziale, si clicca sulla voce Studenti accedendo così alla pagina dedicata. In alto a destra è presente il pulsante “+ Aggiungi Studente”, qui è possibile inserire Nome, Cognome (campi questi obbligatori segnalati dall’uso del grassetto), l’indirizzo mail qualora presente, indirizzo, telefono, data di nascita e codice fiscale. Una volta completata la registrazione è necessario salvare e per farlo ci sono due modi: il primo prevede la necessità di inserire un ulteriore studente quindi, per non dover ripercorre tutto il procedimento basterà cliccare sul pulsante in basso a destra “Salva e continua le modifiche” oppure in calce alla tabella completata con i dati degli studenti viene riportata la voce di salvataggio linkata “Aggiungi un/a altro/a iscrizione”, semplice riconoscerla in quanto colorata diversamente rispetto al resto del testo. Altrimenti, se l’inserimento delle iscrizioni è completato, cliccando sulla voce in basso a destra “Salva” il programma ritornerà alla tabella iniziale.

Valutazione¶

Tipi di voto¶

Come per le altre diciture, l’inserimento dei “Tipi di voto” consiste nell’utilizzo del pulsante in alto a destra, “Aggiungi”. In questo caso l’utente dovrà inserire la tipologia di voto utilizzata all’interno della propria struttura scolastica ad esempio “Orale” “Scritto” “Pratico”. Sarà possibile modificare la descrizione della tipologia di voto in ogni momento cliccando direttamente sul nome inserito.

Voti Assenze Note¶

Queste interfacce sono ad esclusivo appannaggio degli amministratori e degli sviluppatori del software e non vanno utilizzate per la modifica. Le suddette interfacce dovrebbero essere gestite all’interno della voce I miei corsi.

I miei corsi¶

Questa sezione rappresenta il fulcro dell’attività del docente all’interno di questo programma gestionale, in quanto qui vengono gestite le materie, i corsi di studio, le classi, i voti, le assenze e le varie annotazioni. Come detto in precedenza, la voce “Utenti” all’interno di FreeSIS è sinonimo di “Docenti”.

Scrutini¶

E’ possibile procedere allo scrutinio di un corso (Classe - Anno - Materie), solo quando il sistema lo permette. Ovvero quando le date impostate per gli scrutini nella sezione admin coincidono con quelle del server nel momento in cui si vuole accedere allo scrutinio corrispondente. Una volta scelto il corso si accede ad una griglia contenente gli studenti, le materie e i voti che ciascun insegnante ha inserito nella sezione “i miei corsi”. La modifica o la conferma dei voti è affrontabile “per studente”. Una volta cliccato sullo studente si procederà alla discussione e alla conferma o modifica dei voti. La modifica delle ore di assenza non è prevista in quanto non dovrebbero essere oggetto di modifica o di discussione. Una volta analizzata la situazione dello studente ed eventualmente apportate tutte le modifiche del caso, si salverà la pagina e si tornerà alla griglia con gli altri studenti da analizzare.

Documenti¶

Il software FreeSIS prevede la possibilità di caricare dei files ad uso degli utenti, per poter allegare eventuale documentazione accessoria non prevista dal programma. L’uso di questo sistema documentale è molto semplice. Nella apposita sezione si sceglie + Aggiungi documento e si procede con la scelta del file mediante il pulsante sfoglia. Si aggiunge una descrizione facoltativa, ma caldamente consigliata e si assegna al corso al quale lo si vuole, eventualmente, collegare. Ogni file caricato è associato ad un Utente, pertanto c’è anche la possibilità che questi file siano privati. Viceversa essi saranno visualizzafili da tutti gli utenti. In ogni modo il superutente del software può visualizzare anche i file privati degli utenti. Nella schermata precedente, con la consueta visualizzazione a griglia, verranno mostrati tutti i file caricati.